عدداً من القرارات يعتمدها المجلس البلدي في إجتماعه السابع
أقر موقع الحديقة العامة وتنظيم كل ما يتعلق بطلبات المواطنين
موقع تنومة - عبدالله غرمان اعتمد المجلس البلدي في تنومة عدداً من القرارات في جلسته السابعة والتي عقدت يوم أمس السبت الموافق 11/4/1433هـ برئاسة رئيس المجلس الاستاذ سعيد بن عوضة وبحضور رئيس مركز تنومة الاستاذ عبدالرحمن الهزاني وأعضاء المجلس .
القرارات التي تم إعتمادها :
1. اقرار موقع الحديقة العامة بتنومة بناء على قرار المجلس رقم 16
2 أقر المجلس ما ورد في محضر اللجنة الفنية حول تنظيم طلبات المواطنين وتحديد الأولويات كالتالي:
· أولاً : التنظيم :
-من الضروري دعم القسم الفني بكوادر فنية وإدارية للمساعدة في التخطيط والمتابعة والإشراف وإدخال البيانات وفرز طلبات المستفيدين من المواطنين وتنظيمها .
-نرى تنظيم طلبات المواطنين وفرزها من خلال تكوين الملفات التالية :
-ملف المنتهي وما تم تنفيذه من طلبات المواطنين.
- ملف للمشاريع المعتمد تنفيذها .
- ملف طلبات المواطنين الجديدة .
- نرى فرز طلبات المواطنين حسب نوع الخدمة المطلوبة : سفلتة إنارة رصف جسر عبارة إعادة سفلتة وغيرها . حتى وإن كان طلب المواطن سفلتة وإنارة على سبيل المثال فإنه يتم فصل الطلبين باستمارتين حتى يتم التنظيم وإتباع الأولويات في كلا الحالتين .
- نرى أن يعتمد في استقبال طلبات المواطنين على استمارة خاصة (مرفقة بالاقتراح) تشمل البيانات الشخصية لصاحب الطلب ورسم كروكي لموقع الخدمة ونوعها ومسحها واعتمادها من المختصين وبرقم للمراجعة .
* ثانياً : ضوابط ومعايير تقديم الخدمة :
- ترى اللجنة الفنية أن يعتمد تقديم الخدمة من القسم الفني على الضوابط والمعايير التالية :
· علاقة الخدمة بسلامة الأرواح والممتلكات بشكل عاجل ومباشر وبقرار من لجنة تكلف بهذا الشأن ، ووفق الضوابط والشروط التي وضعتها وزارة الشؤون البلدية والقروية .
· المرافق العامة من مدارس ومستوصفات ومساجد ودوائر حكومية وخدمية أخرى .
· عدد المستفيدين من الخدمة (حسب عدد المنازل) خاصة المواطنين الثابت تواجدهم في تنومة والقرى التابعة لها بشكل دائم .
· في حالة السفلتة تكون الأولوية للطرق التي لا زالت ترابية .
· تاريخ التقديم وطلب الخدمة بالعام والشهر واليوم .
· في حالة طلب إعادة السفلتة فإن الفني المختص يقرر الأولوية بين الطلبات المقدمة حسب الحالة والمعايير الفنية . وتخاطب البلدية ليقوم القسم المختص في البلدية بتنفيذ الطلبات وفق هذه المعايير
3. أقر المجلس ما ورد في تقرير اللجنة الفنية حول مشاريع الدمج
القرارات التي تم إعتمادها :
1. اقرار موقع الحديقة العامة بتنومة بناء على قرار المجلس رقم 16
2 أقر المجلس ما ورد في محضر اللجنة الفنية حول تنظيم طلبات المواطنين وتحديد الأولويات كالتالي:
· أولاً : التنظيم :
-من الضروري دعم القسم الفني بكوادر فنية وإدارية للمساعدة في التخطيط والمتابعة والإشراف وإدخال البيانات وفرز طلبات المستفيدين من المواطنين وتنظيمها .
-نرى تنظيم طلبات المواطنين وفرزها من خلال تكوين الملفات التالية :
-ملف المنتهي وما تم تنفيذه من طلبات المواطنين.
- ملف للمشاريع المعتمد تنفيذها .
- ملف طلبات المواطنين الجديدة .
- نرى فرز طلبات المواطنين حسب نوع الخدمة المطلوبة : سفلتة إنارة رصف جسر عبارة إعادة سفلتة وغيرها . حتى وإن كان طلب المواطن سفلتة وإنارة على سبيل المثال فإنه يتم فصل الطلبين باستمارتين حتى يتم التنظيم وإتباع الأولويات في كلا الحالتين .
- نرى أن يعتمد في استقبال طلبات المواطنين على استمارة خاصة (مرفقة بالاقتراح) تشمل البيانات الشخصية لصاحب الطلب ورسم كروكي لموقع الخدمة ونوعها ومسحها واعتمادها من المختصين وبرقم للمراجعة .
* ثانياً : ضوابط ومعايير تقديم الخدمة :
- ترى اللجنة الفنية أن يعتمد تقديم الخدمة من القسم الفني على الضوابط والمعايير التالية :
· علاقة الخدمة بسلامة الأرواح والممتلكات بشكل عاجل ومباشر وبقرار من لجنة تكلف بهذا الشأن ، ووفق الضوابط والشروط التي وضعتها وزارة الشؤون البلدية والقروية .
· المرافق العامة من مدارس ومستوصفات ومساجد ودوائر حكومية وخدمية أخرى .
· عدد المستفيدين من الخدمة (حسب عدد المنازل) خاصة المواطنين الثابت تواجدهم في تنومة والقرى التابعة لها بشكل دائم .
· في حالة السفلتة تكون الأولوية للطرق التي لا زالت ترابية .
· تاريخ التقديم وطلب الخدمة بالعام والشهر واليوم .
· في حالة طلب إعادة السفلتة فإن الفني المختص يقرر الأولوية بين الطلبات المقدمة حسب الحالة والمعايير الفنية . وتخاطب البلدية ليقوم القسم المختص في البلدية بتنفيذ الطلبات وفق هذه المعايير
3. أقر المجلس ما ورد في تقرير اللجنة الفنية حول مشاريع الدمج
اقر المجلس موقع الحديقة
ان شاء الله ينفذ المشروع قريبا وياليت تكون لها صيانة مستمرة ولدورات المياه بها حتى لاتكون كدورات المياه التي عملت في بعض المنتزهات وكانت مهملة حتى اصبحت تشوه المنظر العام ( حتى لوعمل لدخولها رسوم رمزية بسيطة يعود ريعها للشركة القائمة بالصيانة لتستمر نظافتها ويستفاد منها )تحياتي لكل من بذل جهده لمسقط الراس تنومة وفي مقدمتهم سعادة رئيس مركز تنومة والزميل العزيز سعيد وجميع الاعضاء الاعزاء واختلاف الرأي لايفسد للود قضية